Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. „My działamy – popularyzacja Nauki, Sztuki, Sportu – edycja 2” realizowanego na terenie Szkoły Podstawowej nr 54 w Krakowie i instytucjach partnerskich w ramach Budżetu Obywatelskiego Miasta Krakowa 2025 w całości finansowanym przez Miasto Kraków.

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. Uczestniku projektu – oznacza ucznia, który:
   1) spełnia kryteria dostępu (zgodnie z § 3 ust. 5 Regulaminu),
   2) posiada zgodę podpisaną przez rodzica/opiekuna prawnego na przetwarzanie danych osobowych i nieodpłatnego prawa wykorzystywania zdjęć/nagrania z jego wizerunkiem lub głosem,
   3) został zakwalifikowany do udziału w Projekcie w oparciu o Regulamin rekrutacji i uczestnictwa.
2. Projekcie – oznacza to zadanie pn. „My działamy – popularyzacja Nauki, Sztuki, Sportu – edycja 2” realizowanego na terenie Szkoły Podstawowej nr 54 w Krakowie i instytucjach partnerskich, w ramach Budżetu Obywatelskiego Miasta Krakowa 2025, w całości finansowanym przez Miasto Kraków.
3. Podmiocie – oznacza to placówkę/instytucję/rodzica zgłaszających udział w projekcie/ zadaniu.

§ 1 INFORMACJE O PROJEKCIE

1. Projekt pn. „My działamy – popularyzacja Nauki, Sztuki, Sportu – edycja 2” realizowanego na terenie Szkoły Podstawowej nr 54 w Krakowie i instytucjach partnerskich, w ramach Budżetu Obywatelskiego Miasta Krakowa 2025, w całości finansowanym przez Miasto Kraków.
2. Informacje na temat projektu można uzyskać poprzez:
3. a) internet https://mydzialamy.pl
4. Okres realizacji projektu: od 01.04.2026r. do 30.11.2026 r.

§2 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Głównym celem projektu jest stworzenie uczniom szkół podstawowych w dzielnicy VIII miasta Krakowa warunków do odkrywania talentów i rozwijania kompetencji, potencjału, wiedzy i aktywności twórczej na różnych płaszczyznach ich zainteresowań, poprzez udział w warsztatach i wydarzeniach naukowych, kulturalnych i sportowych.
2. Udział Uczestników/ Uczestniczek w Projekcie jest bezpłatny.
3. W ramach Projektu zaplanowano następujące działania:
   a. Warsztaty naukowe – pokazy naukowe i warsztaty z budowy robotów LEGO Spike Prime dla uczniów w trzech grupach wiekowych.
   b. Pokazy naukowe – doświadczenia z ciekłym azotem, dwutlenkiem węgla oraz innymi reakcjami chemicznymi, prowadzone przez certyfikowanych specjalistów.
   c. Warsztaty robotyki – projektowanie i budowa robotów w zakresie inżynierii, ekologii i mechaniki, np. 10 spotkań po 1h dla każdej grupy wiekowej.
   d. Spotkania ze sztuką – interaktywne warsztaty malarskie z artystą i udział w wydarzeniach kulturalnych (teatr, filharmonia, opera, kino) dostosowanych do różnych grup wiekowych.
   e. Turnieje sportowe – organizacja zawodów w piłce nożnej, siatkówce i szachach dla uczniów szkół podstawowych.
   f. Wyjazdy edukacyjne – jednodniowe wycieczki do gospodarstw agroturystycznych, zabytków, atrakcji turystycznych w Małopolsce.

§ 3 ZASADY REKRUTACJI I UDZIAŁU W PROJEKCIE

1. Podmiot zainteresowany uczestnictwem w Projekcie jest zobowiązany do przedłożenia formularza rekrutacyjnego tylko drogą on – line
2. Przysłanie formularza zgłoszeniowego nie oznacza przyjęcie osoby/osób do grupy do projektu. O udziale w projekcie decyduje poprawność przesłanego zgłoszenia pod względem formalnym
3. Jedna osoba lub placówka oświatowa (szkoła) może zgłosić do udziału w projekcie jedną osobę lub grupę osób.
4. Nabór ma charakter otwarty.
5. Uczestnikiem projektu jest uczeń, która łącznie spełnia następujące kryteria:
   a) zamieszkania – jest mieszkańcem dzielnicy VIII miasta Krakowa,
   b) wiekowe – dopuszcza się uczestników w wieku od 7 do 15 lat oraz dorosłych opiekunów.
6. Rekrutacja odbywa się z uwzględnieniem zasady równych szans.
7. Osoby/Podmioty przed wypełnieniem formularza zgłoszeniowego mają obowiązek zapoznać się z całością tekstu niniejszego Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie.
8. Niniejszy Regulamin dostępny jest w wersji drukowanej, w siedzibie Organizatora.
9. Decyzja Organizatora jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
10. Dany podmiot lub osoby z listy rezerwowej, uzyskają dostęp do udziału w projekcie, w momencie rezygnacji grupy lub jej części z projektu z listy podstawowej.
11. O wynikach rekrutacji zakwalifikowane osoby/podmioty zostaną powiadomieni drogą elektroniczną.
12. Osoba/Podmiot zakwalifikowany do udziału w projekcie jest zobowiązany do wypełnienia dokumentów rekrutacyjnych tj.:
    a) oświadczenie,
    b) listę uczestników wraz z podpisami uczestników projektu.
13. Jeżeli Osoba/Podmiot, który został zakwalifikowany do projektu, nie zgłosi się w wyznaczonym terminie, zostaje skreślony z listy uczestników projektu. Na powstałe, nowe miejsce przyjęty zostanie podmiot z listy rezerwowej – wg kolejności zgłoszeń.

§ 4 WARUNKI REZYGNACJI Z UDZIAŁU W PROJEKCIE

1. Każdy zakwalifikowana osoba/podmiot może zrezygnować z udziału w projekcie w terminie 5 dni roboczych przed udziałem w projekcie.
2. Organizator, po zakwalifikowaniu osoby/grupy do projektu ma prawo skreślenia z listy uczestników Podmiot, w przypadku stwierdzenia, że istnieją znaczące przesłanki, że nie wypełni wszystkich zasad objętych Regulaminem.
3. W przypadku rezygnacji osoby/podmiotu, opisanym w § 4 ust.
   3.1 koordynator projektu kwalifikuje do udziału w projekcie pierwszy w kolejności osoby/podmiot z listy rezerwowej lub otwiera nabór do udziału nowych osób/podmiotów.

§ 5 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW

1. Osobie/Podmiotowi biorącemu udział w projekcie, przysługuje:
   a) nieodpłatny udział w projekcie poprzez zabezpieczenie atrakcji i wsparcia zawartego w §2, ust. 3.
   b) zapewnienia wykwalifikowanej opieki pedagogicznej nad uczestnikami projektu, w odpowiedniej ilości,
2. Osoba/Podmiot zobowiązany jest do:
   a) udziału w projekcie – w uzgodnionym z Organizatorem zadaniu i terminie
   b) dostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów związanych z realizacją projektu – w wersji oryginalnej.
   c) podpisywania protokołu w zakresie otrzymanego wsparcia.

§ 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie w szczególności, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmianę zasad realizacji Projektu, a także w przypadku pisemnego zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony BO Miasta Krakowa.

Kraków, 20 marca 2026 r.